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【Excel】オートSUMで離れたセルの合計を簡単に求める方法
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オートSUMで自動判別！離れたセルの合計をSUM関数で求める
こんにちは、新人エンジニアの田口です。
今回は具体的な例を用いてSUM関数を活用できる場面を見ていきます。
主に以下の内容について解説します。
・離れたセルの合計を求める
・SUM関数で求めた小計を、オートSUMの自動判別を使って簡単に合計する
SUM関数について基本的なことを知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
【Excel】セルの合計にはSUM関数！使い方やショートカットキーの紹介
表の離れた位置にあるセルの合計を求める
別々の表にある合計の数値をさらに合計してみます。
表は以下のものを使用します
ポイントは「上期合計」と下期合計をあらかじめSUM関数を使って合計しておくことです。
詳しくは後述しますが、セルにSUM関数が使われているかどうかが重要になります。
SUM関数を入力して求めた場合
まずはオートSUMを使わず、SUM関数を入力する方法で試してみます。
通期合計の欄に「=SUM」を入力したあと「Tab」キーを押し、上期合計と下期合計のセルを選択して合計します。
ここまでは特に問題ないと思われます。
オートSUMを用いて求めた場合
本題です。
今度は通期合計のセルにオートSUMを使ってみます。オートSUMの入力は「Shift」+「Alt」+「=」です。
すると、予めSUM関数で求めていた上期合計、下期合計のセルが自動で入力されました。
このようにオートSUMには、SUM関数が入力されているセルだけを自動で集計してくれる便利な機能がついており、
散らばった小計同士を合計したいときに効果を発揮してくれます。
一方で、関数が入力されていない特定のセルの数値の合計を求めたい時には前述の関数を入力する方法を用います。
合計を表示するのではなく一時的な確認だけなら簡易集計機能の方が早い場合もありますので、状況に応じて使い分けてください。
簡易集計について知りたい方はこちらをご覧ください。
【Excel】簡易集計の使い方｜セルを選択するだけで合計や平均を一瞬で集計
まとめ
・SUM関数が入力されている小計同士を合計したい
→オートSUMを使って自動入力が試せる
・小計以外の数値のセルを合計したい
→SUM関数入力、または簡易集計
その他、様々な活用例
SUM関数の様々な活用方法について記載しています。
【Excel】SUM関数を使って別々のシートにある数値を合計する方法（串刺し集計）
【Excel】SUM関数を使った引き算の書き方｜負の数を利用して数式を単純化する
【Excel】オートSUMの使い方｜表の縦横２方向の合計を簡単に求める
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