あまり知られていないSlackの「ピン留め」機能！　メッセージやリンクをまとめて保存！

メッセージ・Webページのピン留め

Slackでチャンネルやダイレクトメッセージで会話を行っていると、重要なメッセージや何度も見返したいメッセージがあると思います。

Slackにはメッセージを保存することができる「ピン留め(Pin)」機能があります。

ピン留めを利用すると、メッセージには色が付くようになり、ピン留めされたアイテムとしてヘッダーにまとめられます。

また、頻繁に開くWebページもメッセージと同様に「関連ページ」としてピン留めすることができます。

この記事ではメッセージやWebページのピン留めの方法について解説します。

メッセージのピン留め

「ピン留め」はチャンネルやダイレクトメッセージ(DM)内でメッセージや関連ページのリンクをアイテムとして保存することができます。

ピン留めしたメッセージはピンク色で表示されるようになり、ピン留めされたメッセージを一目で見分けることができます。

また、メッセージはチャンネル・DMのヘッダーにまとめられており、クリックするといつでも簡単に確認できるため、過去のメッセージの共有・確認に利用できます。

更にチャンネル内でピン留めを利用すると個人だけでなく、チャンネル全体で適用されるため、メンバー全員がピン留めされたメッセージを確認することができます。

尚、ピン留めは一つだけだけでなく、複数のメッセージを保存できますが、ピン留めできるアイテムは各チャンネル・DMで100個までとなっています。

メッセージのピン留めの方法

メッセージのピン留めは以下の手順で行うことができます。

1. ピン留めしたいメッセージにマウスポインタを重ね、右のオプションにある(その他アイコン)をクリックします。

2. チャンネルの場合は「チャンネルへピン留めする」、DMの場合は「この会話にピン留めする」を選択します。

3. 選択するとメッセージがピン留めが完了し、メッセージの表示はピンク色に変更されます。

またピン留めが完了すると、「〇〇がピン留めしました」と表示されます。

また、チャンネルのヘッダーに「ピン留めアイテム」が追加され、いつでも確認できます。

ピン留めしたメッセージを削除する

メッセージのピン留めの削除は以下の手順で行うことができます。

1. ピン留めしたいメッセージにマウスポインタを重ね、右のオプションにある(その他アイコン)をクリックします。

2. チャンネルの場合は「チャンネルからピンを外す」、DMの場合は「この会話からピンを外す」を選択します。

3. 確認画面が表示され、「ピン留めしたアイテムを外す」を選択すると削除は完了です。

4. ピン留めの削除が完了すると、メッセージの表示はピンク色からデフォルトの色に変更されます。

※他のメンバーによってピン留めされたメッセージを削除すると、ピン留めを行ったメンバーにSlackbotから通知が送信されます。

関連ページの追加

「関連ページ」ではメッセージのピン留めと同様に、WebページをチャンネルやDMのヘッダーにアイテムとして保存することができます。

これにより、Slackから簡単にピン留めしたWebページへアクセスすることができ、チャンネルに参加しているメンバー全員と共有することができます。

関連ページの追加方法

関連ページの追加は以下の手順で行うことができます。

1. デスクトップでチャンネルまたは DM を開き、ヘッダーの 「＋ 関連ページを追加する」をクリックします。

2. 「このチャンネルに関連ページを追加する」を選択します。

最近開いたWebページがある場合、「最新の内容を追加する」にWebページの候補が表示されており、クリックすると関連ページとして追加することができます。

3.  「このチャンネルに関連ページを追加する」を選択した場合、リンク入力画面が表示されます。

 「リンク」フィールドに関連ページとして指定したいリンクを貼り付け、「追加」を選択します。

4. 完了するとチャンネルやDMのヘッダーに関連ページとして追加されます。

関連ページの編集・削除方法

関連ページの編集・削除は以下の手順で行うことができます。

1. デスクトップでチャンネルまたはDMを開き、「関連ページ」を右クリックするとオプションが表示されます。

「編集」または「削除」を選択しましょう。

2. 編集の場合はURLに変更を加えて「保存」をクリック、削除の場合は「削除」をクリックして確定します。

まとめ

この記事ではメッセージやWebページのピン留めの方法について解説しました。

ピン留めはブックマークとは異なり、個人だけでなくチャンネルに参加しているメンバー全員が利用できる機能です。

そのため、チャンネル全体にかかわる重要なメッセージやWebページの保存に利用できます。

チャンネル毎にピン留め機能が設定されているため、チャンネルによって保存するメッセージやWebページを設定できます。

ピン留めを利用することで、過去のメッセージの確認などチャンネルをより便利に活用しましょう！

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