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【Excel】SUMIFS関数を使って見やすいマトリクス型の集計法を作る方法
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こんにちは、新人エンジニアの田口です。
今回は具体例を用いてSUMIFS関数の解説を行います。
主に以下の内容について解説します。
・SUMIFS関数を使ってマトリクス型の集計表を作る
説明にあたって、以下の事柄について知識があることを前提とします。
・SUIFSM関数の知識
・引数など関数に関わる用語
・相対参照、絶対参照の違い
本文中でわからないことがあった場合は以下の記事をご覧ください。
【Excel】SUMIFS関数解説| 条件に一致するセルのみを合計する
【Excel】関数入門｜数値と文字列の違いや、代表的な関数について解説
【Excel(一般)】コピーで参照がずれてしまう時の対処砲 － 絶対参照と相対参照について
SUMIFS関数を使っ、関係性がすっきり見やすいマトリクス型の表をつくる
売り上げ明細のデータから、取引先別・商品別に売上高を計算します。
下の画像を見てもわかるように、今回のように条件が2つあるような場合は、縦軸と横軸の2軸で集計するマトリクス型の表を作ると、データの関係性がわかりやすくなります。
例：取引先別・商品別に売上を集計
数式を組むための考え方
レイアウトが変わったとしても、考え方は同じです。上の画像を見ながら考えていきましょう。
まずはSUMIFS関数の引数のおさらいです。
=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2)
まずは山田社のりんごの集計を基準として、今回の条件にこの関数を当てはめて日本語化すると以下のようになります。
合計対象範囲 ： 売上高列の値を合計する
条件範囲1、条件1 ： 取引先列が㈱山田(F3)と等しい
かつ
条件範囲1、条件2 ： 商品列がりんご(G2)と等しい場合
それでは数式化してみましょう。
=SUMIFS($D$3:$D$14,$B$3:$B$14,$F3,$C$3:$C$14,G$2)
参照の種類に注意
マトリクス型は縦横の2軸に数式をコピーする必要があるので、セル参照の種類を間違えるとうまく再利用できないことがあります。
動かしたくない列・行に「$」をつけて絶対参照をうまく使いこなしましょう。
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