Slackのステータスの設定をしてみよう！　解除やアイコンの変更方法も解説！

ステータスとは？

集中して作業する時や会議中、休憩中などほかのメンバーから連絡が来ると困る時があります。

しかし、その都度メンバーに対して連絡をするのはとても面倒です。

Slackでは「会議中」や「病欠」などステータスの設定で参加メンバーに現在の状況を説明することができます。

ステータスは自由に設定したり、Slackで用意されたオススメのステータスから選択することができます。

ステータスを設定すると自分のアカウントにアイコンが表示されるようになります。

またあらかじめ用意されているオススメは、アイコンや説明を自由に変更することができます。

アイコンを見たメンバーはメッセージへの応答に時間がかかることや、連絡が取れないことを知ることができます。

この記事ではステータスの設定と解除、オススメの変更方法について解説します。

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ステータスの設定

ステータスは表示されるアイコンや「食事中」、「外出中」など説明を自由に設定することができ、現在の状況を知らせることができます。

Slackはデフォルトで「会議中」や「通勤途中」などオススメのステータスを用意しています。

その中からワンクリックで簡単に設定することもできます。

またこのオススメはアイコンや説明の変更が可能であり、管理者に限らず参加メンバーも自由に行うことができます。

ステータスを設定すると自分のアカウントにアイコンが表示され、カーソルを合わせると吹き出しと一緒にコメントが出てきます。

メンバーはアカウントの横にあるアイコンを見て、自分の現在の状況が知ることができます。

ステータスの設定は以下の手順で行うことができます。

1. 画面右上にある(プロフィールアイコン)をクリックします。

2. 「ステータスを更新する」をクリックするとステータス設定画面に切り替わります。

3-1. ステータスはデフォルトで赤枠のような複数のオススメが用意されています。

その中から現在の状況に合ったアイコンを選択しましょう。

3-2. また赤枠からステータスのアイコンと説明を自由に設定することができます。

「顔のアイコン」をクリックするとアイコンの候補が表示されます。

候補の中から好きなアイコンを選択しましょう。

4. アイコンを選択するとステータスを削除する時間を指定します。

「次の時間の経過後に削除：」をクリックし、オプションからステータスを削除する時間を指定します。

指定した時間が経過すると、設定したステータスは自動で削除されます。

 選択後「保存」をクリックするとステータスの設定は完了です。

設定が完了すると自分のアカウントの右にステータスのアイコンが表示されるようになります。

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ステータスの更新・設定の解除

ステータスの設定後、予定より作業が早く終わりメッセージをいつでも受け取れる状態になったときはステータスの設定をいつでも解除することができます。

作業が終わってもステータスがそのままだと、ほかのメンバーはメッセージを出してもすぐに連絡が取れないと思われます。

そのためステータスを見たメンバーはメッセージの送信や電話をためらってしまいます。

作業が終わったら自発的に自分のステータスを更新しましょう。

ステータスの更新・設定の解除は以下の手順で行うことができます。

1. 画面右上にある(プロフィールアイコン)をクリックします。

2. 現在のステータス(会議中)をクリックして編集するか、「ステータスを削除」をクリックします。

自分のアカウントのステータスアイコンが削除され、ステータスの更新は完了です。

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オススメのステータスを変更する

Slackはデフォルトで「会議中」や「通勤途中」などオススメのステータスが用意されています。

その中にはあまり使われないものや、オススメよりもよく使うステータスがあるなどの理由から変えたい方がいると思います。

オススメのステータスは管理者に限らず参加メンバーも自由に変更することができます。

しかし、オススメのステータスは個人ごとではなくワークスペースで共通のため、変更するとワークスペースの参加メンバー全員が利用するものになります。

そのため変更したい場合は、ほかのメンバーが利用することも考えて行いましょう。

また管理者は権限により、オススメを自由に変更できないように規制することができます。

オススメのステータスの変更は以下の手順で行うことができます。

1. 画面右上にある(プロフィールアイコン)をクリックします。

2. 「ステータスを更新する」をクリックするとステータス設定画面に切り替わります。

3. 「(ワークスペース名)のオリジナルオプションを変更する」をクリックします。

クリックするとブラウザに自動で移動します。

4. ワークスペースのカスタマイズの「ステータス」タブをクリックすると、ステータスオプションが表示されます。

この画面から「ステータスアイコン」、「アイコンの説明」、「削除予定時刻の指定」の変更ができます。

アイコンの編集は上の画像の赤枠で囲まれたアイコンをクリックすると候補が表示されます。

その中から好きなアイコンを選択することができます。

アイコンの説明は直接入力して変更しましょう。

削除予定時刻の指定はクリックするとオプションが表示されます。

その選択肢の中から時間を指定しましょう。

例としてオススメの１つにある「会議中」のアイコンの説明を「Web会議中」に変更し、別のアイコンを選択します。

全ての変更が終わったら、「保存する」をクリックして完了です。

6. 再度ステータスの設定画面に移動すると、先ほど変更したものがオススメに表示されています。

まとめ

この記事ではステータスの設定方法について解説しました。

集中して作業する時や急な会議、休憩中など様々な理由で連絡が取りづらいことがあります。

このような時はステータスを設定することでほかのメンバーにいまの自分の状況を知らせることができます。

「〇時まで昼休憩」や「〇時から休憩中」など入力しておくととても便利になります。

ステータスを見たほかのメンバーはメッセージへの応答に時間がかかることや、連絡が取れないことを伝えることができます。

ステータスの設定を上手く利用して、コミュニケーションを円滑にしましょう！

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