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【Excel】VLOOKUP関数で、検索値に対応する二つの値を表示させる方法
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こんにちは、新人エンジニアの田口です。
今回は具体的な例を用いてVLOOKUP関数の活用場面を見ていきます。
主に以下の内容について解説します。
・VLOOKUP関数で検索して表示させたい値が2つある場合
・列番号や絶対参照やを使ってコピペに対応したVLOOKUP関数の数式をつくる方法
説明にあたって、以下の事柄について知識があることを前提とします。
・VLOOKUP関数の基本的な書式
・引数など関数に関わる用語
・相対参照、絶対参照の違い
本文中でわからないことがあった場合は以下の記事をご覧ください。
【Excel】関数入門｜数値と文字列の違いや、代表的な関数について解説
【Excel】大きな表からデータを転記・検索する！VLOOKUP関数の使い方
【Excel(一般)】コピーで参照がずれてしまう時の対処砲 － 絶対参照と相対参照について
検索値に対応する2つの値を表示させる方法
次のようなケースでVLOOKUP関数を使ったデータの検索の動きを確認します。
左下図のような「発注明細」シートがあるとして、指定した商品コードに対応する「単位」と「単価」の2つの値を表示させてみます。
例：商品コードで検索して、「商品一覧」表の「単位」と「単価」を取り出す
別々に組み立ててみる
今回のように表示させたい値が２つあるような場合には、2つ同時に求めようとはせず、別々に数式を考えていきます。
「単位」を求める
まずは「単位」を求める数式を組み立てていきます。
条件
検索値 ： 商品コードを
範囲 ： 商品一覧表から探して
列 ： 3列目にある「単位」を表示する
検索方法： 完全一致検索(FALSE)
=VLOOKUP(B3,商品一覧!$B$3:$E$7,3,FALSE)
「単価」を求める
「単価」を求める方法もほとんど同じです。
「単価」のデータは指定した範囲の4列目にあるので、以下のように数式化すれば完了です。
条件
検索値 ： 商品コードを
範囲 ： 商品一覧表から探して
列 ： 4列目にある「単価」を表示する
検索方法： 完全一致検索(FALSE)
=VLOOKUP(B3,商品一覧!$B$3:$E$7,4,FALSE)
参照型を使い分けてコピペに対応させる
これまで「単位」と「単価」にそれぞれ別の数式を入力しました。
しかし、直接入力では時間がかかるのに加え、入力ミスの問題があります。
可能であればコピペで対応したいところですが、D3セルをE3セルにそのままコピーしてみてもうまく行きません。
「単価」に表示したい値
=VLOOKUP(B3,商品一覧!$B$3:$E$7,4,FALSE)
コピペで表示される値
=VLOOKUP(C3,商品一覧!$B$3:$E$7,3,FALSE)
数式を比べると、検索値と列が異なっていることがわかります。
このようなケースでは、引数のセル参照を少し工夫することでVLOOKUP関数をコピーして使いまわせるようになります。
H3「検索値」を複合参照にして列を固定する
検索値を見ると、参照がBからCと右に一列ずれてしまっています。
この場合は「$B3」のように「列だけ絶対参照」をつけることによって、参照元を商品コード列のみに固定します。
「列番号」は別セルに入力する
前述の列番号は数値を入力して指定しているだけなので、セル参照をしていた検索値のようにコピーして値が変わることはありませんでした。
逆を言えば、列番号も同じようにセルを参照させて指定すればうまくいくということです。
そこで問題は、どのセルを参照するかということになります。
このケースでは、「発注明細」シートの表の見出しの上に列番号を追加します。
そして、VLOOKUP関数の「列」でこの列番号を指定しましょう。
この時、「D$1」というように、「行だけ絶対参照」にすることで、数式を右にコピーした時だけ参照が変化するようになります。
まとめ：参照型をうまく使い分けて、汎用性の高い数式をつくる。
前述した2点を組み合わせて数式を修正すると、次のようになります。
=VLOOKUP($B3,商品一覧!$B$3:$E$7,D$1,FALSE)
これで簡単にコピーして再利用ができる数式になりました。
VLOOKUP関数は、ただ書き方がわかるだけではその力を発揮できません。
思ったように動作しないなと感じた時は、表の作り方を見直したり、参照型を変えてみたり、他の関数と一緒に使ったりといった柔軟さが必要となります。
Excelの知識を組み合わせて、便利で使いやすい数式づくりを心がけましょう。
その他の活用例
VLOOKUP関数の様々な使い方について解説しています。
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