【Redmine情報共有】議事録や共有ファイルなどを" 文書 "に掲載！機能紹介ガイド
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こんにちは。エンジニアのサトウです。
今回の記事テーマ✅は、課題解決システムRedmineの情報共有機能『文書』について❗❗
機能についての概要と操作方法を実際のＰＣ画面と一緒にわかりやすく伝えていきます。
読者の目線を大切にして記事内容を理解しやすく、
何度も読んでもらえるような記事を心がけていますので是非他の記事にも訪問してみてください！
文書機能とは？＜概要＞
『文書（機能）』とは、
プロジェクトメンバーに共有するべきファイル、議事録、仕様書などの文書をRedmine上に掲載できる機能です。
掲載した文書は閲覧やダウンロードをすることができる他、
並び替えも行うことができるので共有したファイルを管理する役割も待ち合わせています。
追加する文書には「文書カテゴリ」を設定することができます。
デフォルト文書カテゴリは「ユーザー文書/技術文書」がありますが、
管理設定で文書カテゴリの編集ができるようになっています。チケットのカテゴリとは違うので注意しましょう。
文書の追加は「文書の管理」権限が必要なので、ロール設定を行いましょう。
文書追加の際の入力項目は下の表で確認してください。
- 文書画面
- 文書追加時の入力項目の表
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| カテゴリ | 文書を並び替える際の文書カテゴリを選択。 |
| タイトル | 文書の一覧画面に表示される。 |
| 説明 | 文書の説明。 |
| ファイル | 掲載するファイルの選択。最大10個まで同時に掲載可能。 |
文書機能について
文書機能についての詳細と操作方法をシェアしていきます！
議事録など共有するべきファイルを一括でき情報共有の効率が高まります。最後まで是非ご覧いただけたら幸いです！
機能の利用方法
文書機能の利用はプロジェクトの設定で行います。
設定の方法は既に他の記事で紹介しているニュースやガントチャートの機能と同様になります。
該当のプロジェクトメニューの《設定》をクリック、設定メニューの《プロジェクト》を選択します。
プロジェクトの設定画面の中に、Redmineの基本機能が並んだ《モジュール》を見つけましょう。
モジュールの中から《文書》を選びチェックボックスに✓を入れると完了です。
- プロジェクトメニュー《設定》→設定の《プロジェクト》→モジュール欄の《文書》にチェック✓
設定が保存されるとプロジェクトメニューに《文書》が追加されます。
これで文書機能の利用ができるようになりました。
- 文書設定が完了した画面
文書の追加（ファイルの追加）
文書画面では文書（ファイル）の追加と文書の閲覧・ダウンロードをすることができます。
文章の追加する場合は右上にある《新しい文書》をクリックするか、
プロジェクトメニューの《＋》のドロップダウンリストから選択します。
文書のの作成画面へ遷移するので、入力項目に情報を残していきましょう。
ファイルは最大10個同時掲載できます。
- 《新しい文書》を選択する
- 新しい文書作成画面
最後に《作成》をクリックすれば追加の操作が完了です。
- 新しく文書が追加された文書画面
文書カテゴリの設定
文書カテゴリは管理設定で行うことができます。管理設定が可能なのはシステム管理者であるユーザーです。
チケットのカテゴリとは違うものであるので注意しましょう。
ホームメニュー《管理》をクリックします。管理メニュー《選択肢の値》を選択し、《文書カテゴリ》を見つけましょう。
《新しい値》で追加、タイトルをクリックして編集が行えます。
- 《管理》→《選択肢の値》→《文書カテゴリ》で編集する
Redmineの情報共有機能やもっと知りたい方は以下をチェック
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また、Redmineの正しい情報の発信先や普及活動については以下のホームページを確認しましょう。
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